|
Vážení,
v rámci lhůty pro podání dotazů k zadávacímu řízení si Vám dovolujeme zaslat následující žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, resp. podnět ke zvážení úpravy zadávacích podmínek.
V posledních dnech došlo k mimořádnému zhoršení situace na trhu s ropou, bitumeny a dalšími souvisejícími vstupy pro výrobu asfaltových směsí. Tato situace se projevuje nejen výraznou a obtížně předvídatelnou cenovou volatilitou, ale rovněž zvýšeným rizikem omezení dostupnosti bitumenů a nejistotou ohledně budoucích dodávek. Uvedené okolnosti mají přímý dopad na možnost odpovědného nacenění veřejných zakázek a na přiměřené rozložení smluvních rizik mezi zadavatele a dodavatele.
S ohledem na výše uvedené si Vás tímto zdvořile dovolujeme požádat o sdělení, zda zadavatel připouští, případně zváží, některé z níže uvedených opatření:
1. odložení předmětného zadávacího řízení, případně posun lhůty pro podání nabídek, a to za účelem stabilizace situace na trhu a vytvoření reálnějších podmínek pro odpovědné podání nabídek,
2. případně úpravu zadávacích či smluvních podmínek tak, aby období pevné cenové vázanosti bylo omezeno na 1 měsíc,
3. případně doplnění návrhu kupní smlouvy o mechanismus změny ceny asfaltových směsí navázaný na objektivně zjistitelnou změnu cen bitumenů, případně ropy, podle předem určeného a transparentního referenčního ukazatele,
4. případně doplnění smluvní úpravy řešící situace dočasné nemožnosti plnění nebo podstatného omezení plnění z důvodů vyšší moci, mimořádných tržních výpadků nebo zásadního omezení dodávek klíčových vstupních surovin.
5. případně doplnění hodnotícího kritéria "dopravní vzdálenost", tak aby bylo v hodnocení nabídkové ceny zohledněno výše uvedené , vč. dalších nákladů, které tvoří konečnou cenu dodaných afaltových směsí.
V této souvislosti si dovolujeme zadavatele upozornit, že ponechání zadávacích a smluvních podmínek beze změny za současných mimořádných tržních okolností může objektivně vést ke snížení účasti dodavatelů v zadávacím řízení, případně k podání nabídek s mimořádně vysokými cenami zahrnujícími rizikovou přirážku. V krajním případě může být ohrožena i následná finalizace smluvního vztahu, pokud by se pro vybraného dodavatele ukázalo plnění za fixovaných podmínek jako ekonomicky neúnosné nebo materiálově nezajistitelné. Současně platí, že uzavření smlouvy za aktuálních krizových cen může po případném zklidnění situace představovat pro zadavatele nevýhodný cenový závazek pro delší období.
Současně si dovolujeme požádat o informaci, zda zadavatel považuje za možné o uvedených otázkách jednat ještě před uplynutím lhůty pro podání nabídek, případně zda zvažuje odpovídající úpravu zadávací dokumentace nebo návrhu smlouvy.
Naším cílem je podat řádnou a odpovědnou nabídku při zachování korektních a vyvážených smluvních podmínek reflektujících současnou mimořádnou situaci na trhu.
Děkujeme Vám za zvážení tohoto podnětu a za Vaše vyjádření.
S pozdravem
Pavel Antoni
ředitel společnosti
|